blackbox
Coutaz SA · Transformation numérique
Roadmap
digitalisation
Vision stratégique 2025–2027 · 7 phases de transformation
Migration vers le mode local
Abandon du serveur Terminal Serveur centralisé au profit d'un fonctionnement local, plus rapide, plus résilient et moins coûteux à maintenir.
- Passage de tous les postes du mode TS au mode local
- Validation du bon fonctionnement de chaque application
- Décommissionnement et extinction du serveur Terminal Serveur
- Réduction des coûts d'infrastructure et de licences
Gestion électronique des documents
Remplacement de M-Files par Microsoft SharePoint comme plateforme centrale de GED. Une arborescence unifiée, des processus automatisés et une intégration avec l'ERP Abacus.
- Migration complète des documents depuis M-Files vers SharePoint
- Structuration de l'arborescence officielle (projets, archives, RH…)
- Automatisation des flux documentaires entre SharePoint et Abacus
- Formation des collaborateurs aux nouveaux outils
- Abandon définitif de M-Files
Planification et collaboration MS 365
Doter les équipes d'outils modernes pour planifier le travail, communiquer efficacement et collaborer en temps réel, au bureau comme sur le terrain.
- Déploiement d'un outil de planification des collaborateurs (chantiers, disponibilités)
- Adoption de Microsoft Teams comme canal de communication interne
- Utilisation de SharePoint comme intranet et espace collaboratif
- Intégration de l'écosystème MS 365 : Outlook, Planner, OneDrive
Ressources humaines digitalisées
Digitaliser les processus RH récurrents pour libérer du temps administratif, renforcer la traçabilité et offrir une meilleure expérience aux collaborateurs.
- Saisie des heures de travail (mobile/web) et validation par les responsables
- Gestion dématérialisée des demandes de congés et absences
- Génération et distribution automatique des fiches et certificats de salaire
- Espace personnel collaborateur : accès aux documents RH
Processus commercial de A à Z
Digitaliser et fluidifier l'ensemble du cycle de vente, du premier contact client jusqu'à la clôture du chantier, incluant devis, variantes, suivi SAV et facturation.
- Gestion des prospects et premiers contacts (CRM)
- Établissement de devis structurés avec gestion des variantes
- Suivi du chantier : bons de travaux, rapports d'intervention, SAV
- Facturation automatisée par courriel et relances
- Tableau de bord commercial : pipeline, taux de conversion, chiffre d'affaires
Optimisation des achats et des stocks
Rationaliser les processus d'approvisionnement, améliorer la visibilité sur les stocks et automatiser le traitement des BFA fournisseurs.
- Digitalisation des demandes d'achat et des bons de commande
- Gestion en temps réel des stocks (entrées/sorties, seuils d'alerte)
- Traitement et suivi automatisé des BFA fournisseurs
- Rapprochement automatique commande / livraison / facture fournisseur
Qualité, conformité et spécificités métier
Finaliser la transformation numérique avec les modules propres au secteur : documentation qualité ISO, gestion des équipements terrain et parc véhicules.
- Numérisation de la documentation qualité ISO (procédures, enregistrements, non-conformités)
- Onboarding digital des nouveaux collaborateurs (parcours d'intégration)
- Scan et gestion des fiches de données de sécurité (FDS/SDB) produits
- Gestion du parc véhicules : entretiens, contrôles, kilométrage
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Coutaz SA · Transformation numérique
Roadmap
digitalisation
Vision stratégique 2025–2027 · 7 phases de transformation
Migration vers le mode local
Abandon du serveur Terminal Serveur centralisé au profit d'un fonctionnement local, plus rapide, plus résilient et moins coûteux à maintenir.
- Passage de tous les postes du mode TS au mode local
- Validation du bon fonctionnement de chaque application
- Décommissionnement et extinction du serveur Terminal Serveur
- Réduction des coûts d'infrastructure et de licences
Gestion électronique des documents
Remplacement de M-Files par Microsoft SharePoint comme plateforme centrale de GED. Une arborescence unifiée, des processus automatisés et une intégration avec l'ERP Abacus.
- Migration complète des documents depuis M-Files vers SharePoint
- Structuration de l'arborescence officielle (projets, archives, RH…)
- Automatisation des flux documentaires entre SharePoint et Abacus
- Formation des collaborateurs aux nouveaux outils
- Abandon définitif de M-Files
Planification et collaboration MS 365
Doter les équipes d'outils modernes pour planifier le travail, communiquer efficacement et collaborer en temps réel, au bureau comme sur le terrain.
- Déploiement d'un outil de planification des collaborateurs (chantiers, disponibilités)
- Adoption de Microsoft Teams comme canal de communication interne
- Utilisation de SharePoint comme intranet et espace collaboratif
- Intégration de l'écosystème MS 365 : Outlook, Planner, OneDrive
Ressources humaines digitalisées
Digitaliser les processus RH récurrents pour libérer du temps administratif, renforcer la traçabilité et offrir une meilleure expérience aux collaborateurs.
- Saisie des heures de travail (mobile/web) et validation par les responsables
- Gestion dématérialisée des demandes de congés et absences
- Génération et distribution automatique des fiches et certificats de salaire
- Espace personnel collaborateur : accès aux documents RH
Processus commercial de A à Z
Digitaliser et fluidifier l'ensemble du cycle de vente, du premier contact client jusqu'à la clôture du chantier, incluant devis, variantes, suivi SAV et facturation.
- Gestion des prospects et premiers contacts (CRM)
- Établissement de devis structurés avec gestion des variantes
- Suivi du chantier : bons de travaux, rapports d'intervention, SAV
- Facturation automatisée par courriel et relances
- Tableau de bord commercial : pipeline, taux de conversion, chiffre d'affaires
Optimisation des achats et des stocks
Rationaliser les processus d'approvisionnement, améliorer la visibilité sur les stocks et automatiser le traitement des BFA fournisseurs.
- Digitalisation des demandes d'achat et des bons de commande
- Gestion en temps réel des stocks (entrées/sorties, seuils d'alerte)
- Traitement et suivi automatisé des BFA fournisseurs
- Rapprochement automatique commande / livraison / facture fournisseur
Qualité, conformité et spécificités métier
Finaliser la transformation numérique avec les modules propres au secteur : documentation qualité ISO, gestion des équipements terrain et parc véhicules.
- Numérisation de la documentation qualité ISO (procédures, enregistrements, non-conformités)
- Onboarding digital des nouveaux collaborateurs (parcours d'intégration)
- Scan et gestion des fiches de données de sécurité (FDS/SDB) produits
- Gestion du parc véhicules : entretiens, contrôles, kilométrage